如何提醒报名者，提高工作坊出席率

为什么提醒有助于提高工作坊出席率

报名参加工作坊后，参与者仍可能忘记出席。如果报名资料和提醒分散在不同地方，也会更难掌握哪些人报名、哪些人实际到场。串联起来的流程能引导每位报名者，从报名一路走到参加活动及后续跟进。

DREAMZTRACK 将报名、提醒、到场管理和后续跟进整合起来，让企业主和培训机构可以通过一个活动流程进行管理，而不必把每个步骤都当成独立任务。

通过同一流程设置工作坊提醒

先设置活动及报名流程，再将提醒纳入报名者的整个活动旅程。这样，参与者会在工作坊开始前收到提示，而到场管理与后续跟进也能保持在同一流程中。

1. 设置工作坊报名。使用 DREAMZTRACK 收集活动报名资料。
2. 为报名者设置提醒。将提醒步骤与活动连接，让客户也能收到提示，而不只是主办方知情。
3. 管理到场情况。将出席记录纳入同一个活动流程。
4. 工作坊结束后跟进。活动结束后，继续推进客户旅程并进行跟进。

无论是培训机构举办公开技能工作坊，还是企业在吉隆坡、新山或马来西亚其他地区举办客户活动，这种做法都很实用。马来西亚的活动主办方需要一套能够串联各步骤的活动报名系统，而不是让报名、提醒与到场记录彼此分离。

了解 DREAMZTRACK 活动系统，看看如何将报名、提醒、到场管理和后续跟进整合起来。

将报名衔接到下一步客户行动

工作坊报名系统的价值，在于它能支持报名之后的后续工作。如果有人没有回应或逐渐失去联系，AI 后续跟进可以跟进这些客户，让你不必逐一记住他们。

如需及时提醒客户，AI 提醒可自动发送通知。如果你通过 WhatsApp 与客户沟通，WhatsApp 群发则可让你即时向客户批量发送 WhatsApp 信息。

这些步骤结合起来，就能让活动管理软件与客户旅程相互衔接：客户报名、收到提醒、参加工作坊，并在活动结束后得到跟进。

持续改善工作坊到场情况

串联好活动流程后，可以检视每场活动的邀请方式、报名提醒和会后跟进。让从报名到参加活动的整个过程更清晰，下一场工作坊也会更容易参与。

如需更多建议，请阅读如何提高工作坊出席率。如果想将报名、提醒、到场管理和后续跟进整合为一个流程，可以开始使用 DREAMZTRACK，或预约产品演示。